Редактор слайдов
2026-04-16 09-15-06_20260512_112650
Выбрано: 0
1
slide_0013.jpg
00:02:58.000 - 00:09:12.000
Текст слайда: Здесь ключевой элемент не собственно технологии, наверно, управления, а больше методы и понимание. Вот начнём нашу лекцию. Немного времени мы с вами отъели, ост...
Здесь ключевой элемент не собственно технологии, наверно, управления, а больше методы и понимание. Вот начнём нашу лекцию. Немного времени мы с вами отъели, остаётся только час. И-и-и ну и напоминаю, мы участвуем с вами в эксперименте. Видите, тут на меня повесили дажем А-аа, управление проектами. Первый вопрос, который бы хотелось бы задать, чтобы вы на интуитивном уровне ответили, а что же такое проект? Своими словами.
2
slide_0014.jpg
00:09:12.000 - 00:10:27.000
Текст слайда: А-аа, управление проектами. Первый вопрос, который бы хотелось бы задать, чтобы вы на интуитивном уровне ответили, а что же такое проект? Своими словами. Начина...
А-аа, управление проектами. Первый вопрос, который бы хотелось бы задать, чтобы вы на интуитивном уровне ответили, а что же такое проект? Своими словами. Начинание. Ну, такое неплохое слово у вас была идея. А? Какая-то разработка. Угу. Какие-то вот отличительные черты можете назвать? Почему проект — вот проект? Не работа, не предоставление услуг, а вот почему в отдельную группу выделяют это понятие? А? Ммногосоставноео? Многосоставное. Да у нас как бы вообще всё в жизни сложно, поэтому А? Своя есть Что есть? Своя идея. Своя идея. Своя идея. Ну, давайте на примерах. На слайде вы видите некое обозначение какой-то деятельности.
3
slide_0015.jpg
00:10:27.000 - 00:13:06.500
Текст слайда: А? Своя есть Что есть? Своя идея. Своя идея. Своя идея. Ну, давайте на примерах. На слайде вы видите некое обозначение какой-то деятельности. А-а, давайте по по...
А? Своя есть Что есть? Своя идея. Своя идея. Своя идея. Ну, давайте на примерах. На слайде вы видите некое обозначение какой-то деятельности. А-а, давайте по порядку. Открытие нового бизнеса будем считать проектом или нет. Проект. Почему? Магазин «Пятёрочка» открытый, вот. чё нет, Что у нас тут? Там Dixsy, там пятёрочка, - магазин работает? Это же бизнес? Это проект? Ну, это не опрос, оценки не ставим. Что вы? Да, нет. То есть работа магазина диксии — это проект. Ключевое слово — работа. То есть вы такие: «Я в проект пошёл за хлебушком», да? Ладно. Изучение языка. То есть мы изучаем иностранный язык. То есть вот я его с детства изучала, да, русский. Потом мы с вами в школу пришли и начали изучать английский. Может быть, кто-то и два изучал, может быть, у кого-то задача выучить там, я не знаю, семь языков. Когда вы начинаете изучать язык, это проект? — Не проект. Серийный выпуск продукции. Неважно, машинки собирают, какие-то оборудование собирают, вот конвейер, и вот их собирают. Ну. Будет проектом. Не будет проектом. Приготовление ежедневного обеда. В столовую ходим, там проекты есть. На мой взгляд. Разработка программного обеспечения. — Проект?— Строительство здания. Проект. Проведение исследования. Проект. Внедрение информационной системы. Приобретение оборудованиячать. Часть проекта. Какая часть? А какие части есть у проекта?следование. Или нужно для этого приобрести оборудованиеую часть проекта? сам проектвае? — Угу. — Так, аа, ну, запомнили, да, ваши ответы? А-а, существуют
4
slide_0016.jpg
00:13:06.500 - 00:16:32.000
Текст слайда: Часть проекта. Какая часть? А какие части есть у проекта?следование. Или нужно для этого приобрести оборудованиеую часть проекта? сам проектвае? — Угу. — Так, а...
Часть проекта. Какая часть? А какие части есть у проекта?следование. Или нужно для этого приобрести оборудованиеую часть проекта? сам проектвае? — Угу. — Так, аа, ну, запомнили, да, ваши ответы? А-а, существуют Традиционно, э-э, в нашей с вами сфере достаточно разнообразное толкование тех или иных понятий. в разных источниках, в разное время давали разные определения. То есть, по мнению там Института управления проектами США, в 2000 году было дано определение, что проект — это временное Предприятие, осуществляемое с целью создания уникального продукта или услуги. Проект — это отдельное предприятие с определёнными целями. Проект — это намерение, где характеристика, неповторимость условий в их совокупности. Комплекс взаимосвязанных мероприятий для достижения там какого-тоь в течение какого-то времени. Опять же, цель фигурирует: ограниченные по времени целенаправленные изменения отдельной системы, там, с требованиями и так далее. Уникальный процесс. Организационная форма любой бизнес-деятельности, уникальная совокупность взаимосвязанных действий, уникальная совокупность скоординированных действий и так далее. Ну вот везде что звучит? Что всё объединяет? Давайте агрегируем. Везде звучит, что это что? Какое-то ограниченное по времени мероприятие — раз. Цель его, ну, понятно, любая деятельность, она целенаправленна как бы по умолчанию, а вот в результате, что должны получить? Некий уникальный результат. Вот этого не было, оно стало. Хочется вернуться после, как бы толкования открытия нового бизнеса. Вы сказали, что это проект, абсолютно правильно, но с момента, когда вот открытие магазина «Пятёрка», вот его не было, в моменте, когда его открывали, это проект. Как только он начал ежедневно работать, это уже не проект. Проект закончился. Почему вы не считаете изучение языка проектом? Можете мне объяснить? Здравствуйте, я Настя. Вы родились со знанием всех языков мира, Ты знаешь английский с рождения? Для тебя это не уникальный результат? Вы не тратите на это определённое время? Вы его начали изучать, какое-то время поизучали, какого-то уровня достигли, у вас уникальный результат, разве нет? Вы не знали до этого язык. Это тоже проект. Вы получаете уникальный продукт. Почему приготовление ежедневного обеда — неп про-не проект? Ежедневного. Ну то есть, это одно и то же, ничего уникального нет, каждый день одно и то же. Почему приобретение оборудования вызвало затруднения? Это оборудование было?? Не было. Момент его приобретения — это проект. Вы его приобрели, поставили, перестал быть проектом. С исследованием всё верно, внедрение — всё верно, строительство здания вы тоже согласились, что это проект. Поэтому для нас с вами будет. Ну, и разработка программного обеспечения — это тоже проект.
5
slide_0018.jpg
00:16:32.000 - 00:17:58.000
Текст слайда: Поэтому для нас с вами важно будет определение проекта. —то временное предприятие, по окончании которого будет получен уникальный продукт, сервис либо иной резу...
Поэтому для нас с вами важно будет определение проекта. —то временное предприятие, по окончании которого будет получен уникальный продукт, сервис либо иной результат. Схематично проект А-а, определяется, конечно же, целью на входе, задачами, которые должны быть решены в рамках реализации этого проекта, для достижения конкретной цели. И, конечно, в качестве ограничений выступают некоторые ресурсы, которыми вы будете оперировать для выполнения, ну, для реализации проекта. На выходе мы с вами должны получить некоторые результаты. Ну а самим проектом, самим процессом его реализации, выполнения нужно управлять. Напомните мне четыре ключевые функции управления. И обратная связь. Организация. Обратная связь, ну, как бы, это не м, ну, функция, конечно, но зашита внутри организации, мотивации. Поехали. А-аа
6
slide_0019.jpg
00:17:58.000 - 00:19:33.000
Текст слайда: И обратная связь. Организация. Обратная связь, ну, как бы, это не м, ну, функция, конечно, но зашита внутри организации, мотивации. Поехали. А-аа В качестве, ну...
И обратная связь. Организация. Обратная связь, ну, как бы, это не м, ну, функция, конечно, но зашита внутри организации, мотивации. Поехали. А-аа В качестве, ну, такого, э-э, придания более важного смысла понятию «проект, проектной деятельности, управлния проектами. Сегодня, начиная со школы, я уже не говорю про высшие учебные заведения, и, в принципе, руководство различных компаний переходят к А-а, матричной или так называемой проектной схеме организационной. Это внедрение всевозможных методов управления, ну, которые эволюционируют год от года. И, конечно, проектная деятельность становится важной частью и исследовательских, направлений деятельности, и практических, каких-то связанных с применением, там, со строительством, с разработкой. То есть проектная деятельность сегодня очень важна. Проекты очень разные, поддерживаются, для них выделяют финансирование, целевое финансирование. Именно проекты позволяют появляться стартапам, новому бизнесу, новым технологиям и так далее, и так далее. И внедряется это уже начиная со школы. В университете есть целая школа технологического предпринимательства, которая как раз ориентирована на поддержку всякого рода проектов. Есть масса лабораторий, где можно, используя либо оборудование, либо технологии, попытаться придумать что-то новое и как бы открыть А-а, свой бизнес, своё дело, свой стартап.
7
slide_0020.jpg
00:19:33.000 - 00:20:46.500
Текст слайда: А-а, свой бизнес, своё дело, свой стартап. А мы переходим к основным понятиям. Как я уже сказала, для того чтобы реализовать проект, есть некоторые основные эле...
А-а, свой бизнес, своё дело, свой стартап. А мы переходим к основным понятиям. Как я уже сказала, для того чтобы реализовать проект, есть некоторые основные элементы, и одно из них — это ограничения, обеспечение, то есть то, что мы обычно называем ресурсами. Ограничения могут быть финансовые, ограничения могут быть связаны с наличием законодательной базы, это логистика, то есть каким образом передвигается. Информация или иные объекты — это время тоже ограничения: уровень качества, косвенные воздействия. Про косвенные воздействия и фактора мы уже говорили, они могут быть управляемые и неуправляемые, но тем не менее их тоже все необходимо учитывать. А, в качестве ещё ресурсов, которые выделены в группобеспечения, выделяют, собственно, кадры, то есть люди. С- для ряда проектов требуется определённая квалификация людей, умения, знания и опыт, инструменты, всевозможные техника, оборудование и так далее, и, собственно, технологии. Очень много Скажем так, нереализованных ээ каких-то придумок, открытий, идей в своё время не были доведены до практического воплощения за из-за отсутствия технологий. Видов проектов и их классификации также существует достаточно широкий спектр в зависимости от
8
slide_0021.jpg
00:20:46.500 - 00:21:59.500
Текст слайда: Скажем так, нереализованных ээ каких-то придумок, открытий, идей в своё время не были доведены до практического воплощения за из-за отсутствия технологий. Видов...
Скажем так, нереализованных ээ каких-то придумок, открытий, идей в своё время не были доведены до практического воплощения за из-за отсутствия технологий. Видов проектов и их классификации также существует достаточно широкий спектр в зависимости от Основания, скажем так, классификации. Их можно поделить на классы, как монопроекты, мультипроекты, мегапроекты. То есть, в зависимости от охвата сферы, от времени, от сложности. типы проектов, в зависимости от, ну, скажем так, сферы. Применения могут быть социальные, экономические, организационные, технические, либо могут быть смешанные, и там могут присутствовать элементы всех перечисленных. А-а, виды проектов в зависимости от э- цели в основном. Могут быть учебно-образовательными, могут быть нацелены на исследование и развитие, а-а, могут нацелены быть на там инвестиции. О ии, конечно, могут быть комбинированы. Длительность проектов тоже является основанием для классификации. Есть краткосрочные проекты, они обычно длятся до одного-двух лет; среднесрочные — от трёх там до пяти, и долгосрочные проекты, которые более пяти лет. Признаки проекта.
9
slide_0022.jpg
00:21:59.500 - 00:22:32.000
Текст слайда: Длительность проектов тоже является основанием для классификации. Есть краткосрочные проекты, они обычно длятся до одного-двух лет; среднесрочные — от трёх там ...
Длительность проектов тоже является основанием для классификации. Есть краткосрочные проекты, они обычно длятся до одного-двух лет; среднесрочные — от трёх там до пяти, и долгосрочные проекты, которые более пяти лет. Признаки проекта. А, учитывая то определение, которое мы с вами дали, а-а, в качестве признака проекта выделяется наличие конкретной даты, начала и, собственно, окончания. Есть конкретная, э-э, помимо даты, есть конкретное понимание, что будет являться результатом, и напомню, что он должен быть уникальным. Ну и ограничен проект обычно в ресурсах, которые мы с вами уже назвали. Признак успешного проекта — это выполнение сроков, достижения цели. Затраты не должны превышать планируемый бюджет, ну и, конечно, должно быть обеспечено качество результата.
10
slide_0023.jpg
00:22:32.000 - 00:22:47.000
Текст слайда: Ну и ограничен проект обычно в ресурсах, которые мы с вами уже назвали. Признак успешного проекта — это выполнение сроков, достижения цели. Затраты не должны пр...
Ну и ограничен проект обычно в ресурсах, которые мы с вами уже назвали. Признак успешного проекта — это выполнение сроков, достижения цели. Затраты не должны превышать планируемый бюджет, ну и, конечно, должно быть обеспечено качество результата.
11
slide_0024.jpg
00:22:47.000 - 00:23:54.000
Текст слайда: Ну и ограничен проект обычно в ресурсах, которые мы с вами уже назвали. Признак успешного проекта — это выполнение сроков, достижения цели. Затраты не должны пр...
Ну и ограничен проект обычно в ресурсах, которые мы с вами уже назвали. Признак успешного проекта — это выполнение сроков, достижения цели. Затраты не должны превышать планируемый бюджет, ну и, конечно, должно быть обеспечено качество результата. Ровно отсутствие этих показателей приведёт нас к неудачному проекту. Ну и в качестве ещё таких причин, которые могут привести нас к этому, это несоответствие ресурсов. То есть вы ээ поставили цель и определили задачи, на которые у вас не хватает ресурсов. То есть есть подозрение, что это будет неудачный проект, либо по качеству, либо вы сорвёте сроки, ну и так далее. Нереальные сроки, слабые коммуникации внутри команды, которая выполняет этот проект, — это тоже причина неудачного проекта, так же, как и недостаток внимания руководства. то есть это тоже к слабым коммуникациям относится. Ну и низкий моральный дух. Вот вы сейчас все работали в команде, ну, наверное, Понимаете, что за дух, когда все понимают, что нужно сделать, берут на себя, э-э, ну, выполнение некоторой части, ответственно к этому подходят, и вы всё делаете сообща. Если это всё слажено, соответственно, всё хорошо. Жизненный цикл.
12
slide_0025.jpg
00:23:54.000 - 00:24:36.500
Текст слайда: Понимаете, что за дух, когда все понимают, что нужно сделать, берут на себя, э-э, ну, выполнение некоторой части, ответственно к этому подходят, и вы всё делает...
Понимаете, что за дух, когда все понимают, что нужно сделать, берут на себя, э-э, ну, выполнение некоторой части, ответственно к этому подходят, и вы всё делаете сообща. Если это всё слажено, соответственно, всё хорошо. Жизненный цикл. проекта считается промежутком времени между моментом зарождения проекта, Ну, можно сказать там от идеи. Э-э, до момента его завершения, то есть от начала до конца, и разные фазы жизненного цикла проекта проходят. начиная от инициирования, затем, а-а, планирование, реализация, контроль. Ну и важный момент ещё и завершения. Как говорит Евгения Имовна, есть системный подход, а ещё должен быть системныйдход. То есть важно и начать правильно, и закончить. Фазы жизненного цикла, их выделяют а четыре, на протяжении всего процесса существования проекта.
13
slide_0026.jpg
00:24:36.500 - 00:25:15.000
Текст слайда: Как говорит Евгения Имовна, есть системный подход, а ещё должен быть системныйдход. То есть важно и начать правильно, и закончить. Фазы жизненного цикла, их выд...
Как говорит Евгения Имовна, есть системный подход, а ещё должен быть системныйдход. То есть важно и начать правильно, и закончить. Фазы жизненного цикла, их выделяют а четыре, на протяжении всего процесса существования проекта. А-а, испытывают, скажем так, разную активность, разные ресурсы нужны, а-а, м-мм, разные ограничения имеют. То есть, начиная с концепции, такой плавно набираем обороты, планирование проекта, его реализация — такой самый пик. ...где требуются и затраты, и ресурсы. И, конечно, завершение проекта такое как бы, на спад. На фазе концепции..
14
slide_0027.jpg
00:25:15.000 - 00:26:30.000
Текст слайда: ...где требуются и затраты, и ресурсы. И, конечно, завершение проекта такое как бы, на спад. На фазе концепции.. Необходимо собрать исходные данные, проанализир...
...где требуются и затраты, и ресурсы. И, конечно, завершение проекта такое как бы, на спад. На фазе концепции.. Необходимо собрать исходные данные, проанализировать анализ существующего состояния. Это, ну, скажем так, норма для любой работы. То есть, сначала нужно проанализировать, что есть, понять, что плохо. И уже потом, сформулировав эту проблему, поставив цель, определив задачи, начинать предлагать какие-то решения. А-а, в определении проекта помимо цели, задач, результатов и-и а-э понимания, какие ресурсы нам нужны или какие есть ограничения, такженеобходимо предусмотреть риски, какие э-э, могут быть, какие могут возникнуть Фаза концепции также связана с определённым сравнительным анализом имеющихся аналогов, имеющихся вариантов решения той проблемы, которую вы выявили. Представление предложений, прохождение, ну, некой предварительной экспертизы на предмет реализации и возможности их реализации. И, собственно, на этом этапе сама концепция утверждается. Ну, концепция, наверное, синоним — идея. То есть вот идея, ну, такой с более детальной, глубокой проработкой. Чтобы перейти как раз к следующей фазе.
15
slide_0028.jpg
00:26:30.000 - 00:27:33.000
Текст слайда: Представление предложений, прохождение, ну, некой предварительной экспертизы на предмет реализации и возможности их реализации. И, собственно, на этом этапе сам...
Представление предложений, прохождение, ну, некой предварительной экспертизы на предмет реализации и возможности их реализации. И, собственно, на этом этапе сама концепция утверждается. Ну, концепция, наверное, синоним — идея. То есть вот идея, ну, такой с более детальной, глубокой проработкой. Чтобы перейти как раз к следующей фазе. Следующая фаза называется фаза разработки, и на первом этапе необходимо определить команду, назначить руководителя этой команды. А-а, ну, понятно, что деловые контакты и мотивация — это как раз возможность создать тот самый сильный дух команды, комфорт психологический, настроить, коммуникации, выстроить и так далее. Тоже важная часть. Далее проводятся определённые манипуляции для привлечения соисполнителей или подрядчиков, субподрядчиков, которые вам необходимы для реализации проекта. Организуются какие-то опытно-конструкторские работы, возможно, предварительно нужно создать какой-то прототип для того, чтобы его испытать или построить какую-то модель. Дальше представляется эта проектная разработка, и получается одобрение для того, чтобы перейти к следующей фазе. А следующая фаза — это как раз фаза реализации. Когда вы разработали проект, вы начинаете его выполнять. То есть организуются в зависимости от плана и перечня задач ответственные люди, устанавливаются сроки, ну, то есть составляется целый план.
16
slide_0029.jpg
00:27:33.000 - 00:28:29.500
Текст слайда: А следующая фаза — это как раз фаза реализации. Когда вы разработали проект, вы начинаете его выполнять. То есть организуются в зависимости от плана и перечня з...
А следующая фаза — это как раз фаза реализации. Когда вы разработали проект, вы начинаете его выполнять. То есть организуются в зависимости от плана и перечня задач ответственные люди, устанавливаются сроки, ну, то есть составляется целый план. А-а ,ридерживаясь, э-а, этому плану идёт его выполнение. Все работы, которые в плане предусмотрены, все задачи, а-а, понятно, что на протяжении всех этапов выполнения Работ по реализации этого проекта, они сопровождаются текущим контролем. Не забываем про это, чтобы была возможность своевременно что-то отрегулировать, внести какие-то изменения и направить деятельность в нужное русло. Ну и завершающая фаза после того, как проект
17
slide_0030.jpg
00:28:29.500 - 00:29:30.000
Текст слайда: Работ по реализации этого проекта, они сопровождаются текущим контролем. Не забываем про это, чтобы была возможность своевременно что-то отрегулировать, внести ...
Работ по реализации этого проекта, они сопровождаются текущим контролем. Не забываем про это, чтобы была возможность своевременно что-то отрегулировать, внести какие-то изменения и направить деятельность в нужное русло. Ну и завершающая фаза после того, как проект Реализован, все задачи выполнены. Необходимо, помимо процесса завершения, то есть его планирования, ещё необходимо провести оценку результатов проекта. Они могут оказаться как положительными, так и отрицательными. А-а, положительные проекты — это как бы для того, чтобы зафиксировать успешный опыт и дальше его транслировать на других проектах. Негативный необходим для того, чтобы избежать этих ошибок, не повторять их в следующих а-а проектах. Ну и также это возможность поощрения, либо наоборот, там наказания виновников, либо заслуженно наградить особо отличившихся. Ну и расформирование команды проекта, чтобы они, как бы, закончив один проект, начали другой. Предпосылки развития непосредственно вот управления.
18
slide_0031.jpg
00:29:30.000 - 00:32:57.500
Текст слайда: Ну и расформирование команды проекта, чтобы они, как бы, закончив один проект, начали другой. Предпосылки развития непосредственно вот управления. А-а проектами...
Ну и расформирование команды проекта, чтобы они, как бы, закончив один проект, начали другой. Предпосылки развития непосредственно вот управления. А-а проектами. Всё, что мы с вами перечислили, все эти четыре фазы, на всех из них должно как бы выполняться определённые управленческие функции: от планирования, да, до контроля. И проектная деятельность сегодня, как я уже сказала, достаточно важное место занимает, начиная от образовательных учреждений, заканчивая коммерческими компаниями. То есть это достаточно удобно. И сам принцип проектного управления, если вспомните, мы организационные схемы, когда с вами разбирали, то там в чёткой линейной Ллинейно-функциональной, организационной структуре отсутствует возможность коммуникаций на одном уровне. То есть она выглядит, да, как, что все действуют через как бы одного руководителя, и на горизонтали никаких вот этих связей нет. Проект позволяет собирать специалистов, необходимых для выполнения этого проекта из разных подразделений. Между ними всегда есть горизонтальные связи, хорошая коммуникация. Это позволяет достаточно оперативно обсуждать какие-то возникающие проблемы, устраивать мозговые штурмы и очень эффективно использовать ресурсы, там, временные, людские, э-э, для того, чтобы реализовать тот или иной проект Поэтому предпосылки развития управления проектами связаны к, с переходом предпринимательскому менеджменту. То есть, когда люди имеют идею, горят этим, да, способны собрать вокруг себя единомышленников и, собственно, продвигать эту идею дальше Меняется бюджетная политика, то есть всё чаще мы слышим о целевом финансировании. Чтобы получить целевое финансирование, нужно представить этот так или иначе проект, у которого есть начало, окончания требования по финансам и сроки, скажем так, если речь там о займе на реализацию проекта идёт, то есть Т такое понятие — точка безубыточности, когда проект начинает не требовать вложений, а уже приносить прибыль. Возрастает динамика среды бизнеса, и здесь выживают, скажем так, самые креативные, самые быстрые, самые предприимчивые. Наличие сложных интегрированных задач с инновационными элементами тоже требует такого распределённого подхода, ведь самое, ну, как бы, такое главное правило любого специалиста — взять сложную задачу, да, разбить её на менее сложные и достаточно эффективно решить. Создаются всевозможные виртуальные офисы, целые виртуальные предприятия, сокращение жизненного цикла товара, то есть сегодня достаточно быстро можно вывести товар на рынок. Ну и до последнего момента ещё и на международный. Появляются соответствующие информационные технологии в управлении, появляются программные продукты, которые помогают людям налаживать вот эти необходимые управленческие процессы. Реформируется система учёта затрат и расширяется использование временных контрактов, когда с человеком заключают договор на выполнение конкретных работ.
19
slide_0032.jpg
00:32:57.500 - 00:33:03.000
Текст слайда: Управление проектами, а-а, после того, как мы с вами разобрали, что такое проект, это, а-а, необходимость обеспечить выполнение требований к железному треугольн...
Управление проектами, а-а, после того, как мы с вами разобрали, что такое проект, это, а-а, необходимость обеспечить выполнение требований к железному треугольнику качества. То есть есть такое стандартное выражение — железный треугольник качества проекта. Железный он почему? Ну, знаете, это вот, э-э
20
slide_0033.jpg
00:33:03.000 - 00:34:56.000
Текст слайда: Управление проектами, а-а, после того, как мы с вами разобрали, что такое проект, это, а-а, необходимость обеспечить выполнение требований к железному треугольн...
Управление проектами, а-а, после того, как мы с вами разобрали, что такое проект, это, а-а, необходимость обеспечить выполнение требований к железному треугольнику качества. То есть есть такое стандартное выражение — железный треугольник качества проекта. Железный он почему? Ну, знаете, это вот, э-э У треугольника три стороны, каждая из них отвечает за тот или иной параметр проекта, то есть стоимость, время и качество. То есть треугольник проектного менеджмента звучит следующим образом: «Качество, время, заатраты, хмм, или такой слоган: «хорошо, быстро, дёшево». Такое бывает, чтобы было и хорошо, и быстро, и дёшево. Очень хотелось бы, чтобы так было всегда. Поэтому трёх не достигнуть никогда. Поэтому железное, почему? Ну, такое некоторое Понимание, что как только мы одну сторону меняем, будут меняться две другие. То есть меняем, сокращаем время. Конечно, это скажется, да, на стоимости, э-э-э, ну, вернее, может, на стоимости это не скажется, но скажется на качестве. Меняем стоимость. ...изменится качество. Там меняем качество или меняем стоимость. То есть любую сторону,, при сокращении любого, любой стороны там этого железного треугольника мы так или иначе меняем его форму, меняем соотношение, и у нас с вами меняется.. ...в сторону, э-э уменьшения либо одно, либо другое качества нашего проекта. Поэтому управление проектами...
21
slide_0040.jpg
00:34:56.000 - 00:35:56.500
Текст слайда: ...в сторону, э-э уменьшения либо одно, либо другое качества нашего проекта. Поэтому управление проектами... Здесь вот, видите, такой баланс. Аа, баланс между р...
...в сторону, э-э уменьшения либо одно, либо другое качества нашего проекта. Поэтому управление проектами... Здесь вот, видите, такой баланс. Аа, баланс между ресурсами, которые у нас на левой чаше, скажем так, весов, и рискими, которые могут преследовать этот проект на правой. И управление проектами — это определённая деятельность, в ходе которой определяются и достигаются те Цели, которые были поставлены в начале проекта, и балансировать приходится между ресурсами, между вот этим железным треугольником, где есть время, есть качество, стоимость проекта. чтобы как раз и было недорого, качественно, при этом в сроки. Управление проектами может включать в себя управление временем, управление стоимостью, управление качеством, управление рисками, управление людьми, коммуникациями и так далее, и так далее.
22
slide_0041.jpg
00:35:56.500 - 00:37:05.500
Текст слайда: С английского «Управление проектами» переводится как project менеджmеnt», и-и-и, ну, вообще считают, что этой деятельностью А-а, занимаются, ну, скажем так, люд...
С английского «Управление проектами» переводится как project менеджmеnt», и-и-и, ну, вообще считают, что этой деятельностью А-а, занимаются, ну, скажем так, люди с определёнными природными качествами, то есть такие лидеры, активные, коммуникабельные. Но как бы современная система образования утверждает, что это некий навык, которому можно научиться, как и любому другому, но требуется Практика, требуется время, требуется прилагать определённые усилия. Вот. Если же есть ещё и какая-то природная предрасположенность, то вы как бы с меньшими затратами на это обучение достигнете определённых управленческих, спасибо, качеств. Итак, управление проектом и область деятельности, как мы уже сказали, в ходе которой определяются и достигаются чёткие цели при балансировании между объёмом работ, ресурсами, временем, качеством и рисками. Ну и понятно, что всё это на достижение определённой цели при определённых ограничениях.
23
slide_0042.jpg
00:37:05.500 - 00:37:44.500
Текст слайда: Итак, управление проектом и область деятельности, как мы уже сказали, в ходе которой определяются и достигаются чёткие цели при балансировании между объёмом раб...
Итак, управление проектом и область деятельности, как мы уже сказали, в ходе которой определяются и достигаются чёткие цели при балансировании между объёмом работ, ресурсами, временем, качеством и рисками. Ну и понятно, что всё это на достижение определённой цели при определённых ограничениях. Управленческие функции мы с вами разбирали на прошлой лекции, и функция управления проектом точно так же, как и любое управление, начинается с планирования, имеет три основных уровня контроля, также занимается анализом. Принятием решений. Отдельным пунктом здесь выделено бюджетное проектирование, то есть всё, что связано с определением такого ресурса, как деньги, организация, соответственно, оценка, экспертиза. То есть это такие ключевые функции управления проектом.
24
slide_0043.jpg
00:37:44.500 - 00:39:13.500
Текст слайда: Принятием решений. Отдельным пунктом здесь выделено бюджетное проектирование, то есть всё, что связано с определением такого ресурса, как деньги, организация, с...
Принятием решений. Отдельным пунктом здесь выделено бюджетное проектирование, то есть всё, что связано с определением такого ресурса, как деньги, организация, соответственно, оценка, экспертиза. То есть это такие ключевые функции управления проектом. А-а, к элементам управления проектами можно отнести все те же три категории, то есть есть объекты управления, субъекты управления и, собственно, процессы. Субъектами управления в качестве примера могут быть различные люди, кто инициирует его. Это может быть сам так называемый владелец проекта, инициатор. Он может быть просто идейным вдохновителем, и тогда он становится заказчиком, а выполняет какая-то проектная команда. Это либо там руководитель. А-а, это может быть инициировано группой э-э людей, там, персоналом. Это могут быть какие-то вышестоящие органы, которые, ну, имеют необходимость реализовать ээ какую-то часть там, да, политической, или экономической, или информационной стратегии. Объектами управления могут являться отдельно взятые проекты, либо набор проектов, его ещё называют портфель проектов., под управлением проектами можно понимать целое предприятие либо организацию. Ну, а процессы традиционные связаные с проектом: инициируем, планируем, организуем, контролируем,ну и в конце анализируем и какие-то регулирования производим.бзор областей знаний по управлению проектами.
25
slide_0044.jpg
00:39:13.500 - 00:40:31.000
Текст слайда: Ну, а процессы традиционные связаные с проектом: инициируем, планируем, организуем, контролируем,ну и в конце анализируем и какие-то регулирования производим.бз...
Ну, а процессы традиционные связаные с проектом: инициируем, планируем, организуем, контролируем,ну и в конце анализируем и какие-то регулирования производим.бзор областей знаний по управлению проектами. Как бы. Чтобы было понятно, что внутри этого направления существуют различные ответвления. То есть управление интеграцией проекта, когда уже существует определённая, например, инфраструктура в компании и проект посвящён, ну, созданию какой-то новой информационной системы, либо внедрению там закупленной, тогда речь идёт об интеграции. То есть одна задача. Управление содержанием проекта, то есть всё, что касается фазы ээ разработки концепции, разработки самого проекта. Управление временными параметрами, то есть последовательность работ, планирование, контроль за ходом выполнения. Планирование стоимостью. Ну, наверное, всё за себя говорит. Управление качеством. Его нужно спланировать, обеспечить, контролировать, в конце оценить. Управление персоналом, поставками. Управление рисками, управление взаимодействием, то есть это всё важные аспекты любого проекта.
26
slide_0050.jpg
00:40:31.000 - 00:40:56.000
Текст слайда: Дальше у нас будет с вами такой достаточно большой блок «методы управления проектами»., ровно вот для понимания того, что достаточно широкий спектр методов на с...
Дальше у нас будет с вами такой достаточно большой блок «методы управления проектами»., ровно вот для понимания того, что достаточно широкий спектр методов на сегодняшний день существует. Они имеют, ну, наверное, скажем так, некие условия применимости. Для каких-то проектов годятся одни методы управления, для каких-то — другие.
27
slide_0051.jpg
00:40:56.000 - 00:41:25.500
Текст слайда: Дальше у нас будет с вами такой достаточно большой блок «методы управления проектами»., ровно вот для понимания того, что достаточно широкий спектр методов на с...
Дальше у нас будет с вами такой достаточно большой блок «методы управления проектами»., ровно вот для понимания того, что достаточно широкий спектр методов на сегодняшний день существует. Они имеют, ну, наверное, скажем так, некие условия применимости. Для каких-то проектов годятся одни методы управления, для каких-то — другие. Существует также 15 эффективных методологий. И вот эти методологии как раз выросли из тих методов, которые мы, в принципе, только что и перечислили, вот эти направления. Здесь персоналом управляем, здесь бюджетом, здесь качеством, здесь рисками. Это как бы вот целевое направление. А внутри есть конкретныеэ ну, методы, э-э методологии. Здесь они перечислены, ну мы по каждому из них
28
slide_0054.jpg
00:41:25.500 - 00:42:44.500
Текст слайда: И вот эти методологии как раз выросли из тих методов, которые мы, в принципе, только что и перечислили, вот эти направления. Здесь персоналом управляем, здесь б...
И вот эти методологии как раз выросли из тих методов, которые мы, в принципе, только что и перечислили, вот эти направления. Здесь персоналом управляем, здесь бюджетом, здесь качеством, здесь рисками. Это как бы вот целевое направление. А внутри есть конкретныеэ ну, методы, э-э методологии. Здесь они перечислены, ну мы по каждому из них С вами пробежимся вкратце. То есть, адаптивное управление схематично выглядит таким образом. Есть объект управления, есть регулятор и адаптер. направлено адаптивное управление на изучение, изменение свойств и структуры объекта управления. То есть здесь ключевую роль объект управления играет, как он меняется, как им нужно управлять, как люди взаимодействуют для того, чтобы управлять этим объектом. И в задаче руководителя такого рода, хмм, когда он использует такую методологию, включает А-а, обеспечение эффективности каждого участника. То есть такая мотивационная компонента явно выделена, и обеспечить эффективные процессы взаимодействия. То есть, ну, если мы про условия применимости говорим, наверное, целесообразно предположить, что такой метод, такая методология будет свойственна проектом, где достаточно важна коммуникация между людьми, задействовано много людей, и от чёткости и качества выполнения и ими своих функций, собственно, и будет зависеть эффективность реализации проекта.
29
slide_0057.jpg
00:42:44.500 - 00:44:43.500
Текст слайда: проектом, где достаточно важна коммуникация между людьми, задействовано много людей, и от чёткости и качества выполнения и ими своих функций, собственно, и буде...
проектом, где достаточно важна коммуникация между людьми, задействовано много людей, и от чёткости и качества выполнения и ими своих функций, собственно, и будет зависеть эффективность реализации проекта. Benefit realisation, то есть цель метода реализации выгоды. А-э-э.. Это выгода от реализации проекта. Звучит, конечно, ну, так вербально выгодно, а на самом деле есть определённые механизмы, которые высчитывают э и экономическую выгоду, и всякие функции полезности. То есть схематично выглядит она следующим образом. На разных этапах определяют, какие программные продукты существуют,, какие организационные изменения должны быть внесены, какие выгоды по итогам внесения этих изменений мы получим? И, конечно же, каким образом мы будем достигать конечную стратегическую цель? Ну вот у нас,м, как бы, если мы начнём, э-э, с понимания, что является результатом, то есть упростить процессы в новостном отделе. Как их можно, а-а упростить? Улучшить работу с горячими новостями, улучшить управление командой. Что значит улучшить работу с горячими новостями? Ускорить подачу, ускорить работу редактора. Что значит улучшить управление командой? Уменьшить дублирующие действия при обработке и улучшить обмен информации. Дальше. Для того чтобы ускорить подачу горячих новостей, нужно внести текст на утверждение — это вот тот самый процесс, организационный, который, ну, необходимо сделать. И существует программный инструмент для набора текста новости. То есть очень схематично это напоминает некое дерево. Есть такое понятие — дерево целей. А-а, которая позволяет иерархично по слоям разобрать определённую проблему и продумать, как её можно решить. Здесь с позиции выгоды оно очень подходит. Наверняка слышали метод управления Agile? Как он дословно переводится, кто-то может сразу сказать?
30
slide_0061.jpg
00:44:43.500 - 00:46:31.000
Текст слайда: А-а, которая позволяет иерархично по слоям разобрать определённую проблему и продумать, как её можно решить. Здесь с позиции выгоды оно очень подходит. Наверняк...
А-а, которая позволяет иерархично по слоям разобрать определённую проблему и продумать, как её можно решить. Здесь с позиции выгоды оно очень подходит. Наверняка слышали метод управления Agile? Как он дословно переводится, кто-то может сразу сказать? Прекрасный комментарий. Значит, ээ смысл.. Ну, не смысл, здесь у меня как бы основные принципы. Это такой, возможность гибкого управления, когда разбиваются как раз э-э все этапы проекта на какие-то определённые А-а-а группы. Вот. Э-э, это позволяет постепенно аа оттачивать определённые этапы, своевременно вносить изменения. Вот. Ну то есть, это тот случай, когда мы разбиваем сложную задачу на, да, несколько простых, и при этом при таком подходе взаимодействие всех участников процесса хорошо налажено, там мотивация, как бы такое поощрение по итогам удачного завершения каждого этапа. Также к принципам относится наличие KPI, то есть показатели эффективности, которые оцениваются и ложатся в основу, э-а А-а, функция мотивации. То есть такие гибкие подходы к управлению, где как раз существует возможность из разных подразделений набрать команду для реализации этого проекта. Ну и важная особенность при таком подходе — это достаточно оперативное внесение изменений. Отслеживание актуальных каких-то проблемных, болевых точек в процессе выполнения. Ну и вот тут тот случай, когда слона можно съесть по частям. А-а есть следующие два метода управления: метод критической цепи и метод критического пути. То есть критическая цепь
31
slide_0064.jpg
00:46:31.000 - 00:46:37.500
Текст слайда: Отслеживание актуальных каких-то проблемных, болевых точек в процессе выполнения. Ну и вот тут тот случай, когда слона можно съесть по частям. А-а есть следующи...
Отслеживание актуальных каких-то проблемных, болевых точек в процессе выполнения. Ну и вот тут тот случай, когда слона можно съесть по частям. А-а есть следующие два метода управления: метод критической цепи и метод критического пути. То есть критическая цепь
32
slide_0065.jpg
00:46:37.500 - 00:47:25.000
Текст слайда: Отслеживание актуальных каких-то проблемных, болевых точек в процессе выполнения. Ну и вот тут тот случай, когда слона можно съесть по частям. А-а есть следующи...
Отслеживание актуальных каких-то проблемных, болевых точек в процессе выполнения. Ну и вот тут тот случай, когда слона можно съесть по частям. А-а есть следующие два метода управления: метод критической цепи и метод критического пути. То есть критическая цепь Она базируется на методе критической цепи. Есть определённые ограничения, которые необходимо отслеживать. Вот. Здесь учитываются риски, зависимость от ресурсов, ну риски связаны с некоторой неопределённостью, которая может возникнуть. Неопределённость от чего зависит? От большого количества факторов. Ещё, если они неуправляемые, от большого объёма информации и так далее. А Критический путь — это такой инструмент планирования. То есть он наглядно позволяет посмотреть возможность выполнения каких-то этапов последовательно, либо параллельно, сколько времени на это нужно и так далее.
33
slide_0068.jpg
00:47:25.000 - 00:48:00.500
Текст слайда: Следующее— моделирование событий, выявление и прогнозирование вероятных рисков и уровень их воздействия на выполнение проекта. То есть, э-э, здесь такая методик...
Следующее— моделирование событий, выявление и прогнозирование вероятных рисков и уровень их воздействия на выполнение проекта. То есть, э-э, здесь такая методика Монте-Карло, такое статистическое моделирование используется. Ну и схематично, очень удобно отображать процессы, какие события предшествуют этому процессу. Соответственно, каждое последующее событие п как бы этого проекта является, да, выходцем из предыдущего. процесса. Экстремальное программирование вот для программистов современности очень важно. У них главный принцип:— главное — начать. То есть нет никакой такой
34
slide_0069.jpg
00:48:00.500 - 00:49:29.500
Текст слайда: процесса. Экстремальное программирование вот для программистов современности очень важно. У них главный принцип:— главное — начать. То есть нет никакой такой Чё...
процесса. Экстремальное программирование вот для программистов современности очень важно. У них главный принцип:— главное — начать. То есть нет никакой такой Чёткой задачи. А-а, сначала выбирается, ну, как бы, проблема, начинают её решать, а потом уже разбираются. Разбираются с направлением, в каком именно направлении они начнут копать. И по факту, в процессе применения такой методологии только, ну, там в середине, я не знаю, этого проекта выясняется, чего же, собственно говоря, получится, каким образом это будет достигаться и так далее, и так далее. То есть чаще всего, почему практики экстремального программирования, ну, именно для разработки программного продукта? Почему удобно и-и- не очень, да, понятно, что в начале? Потому что требования могут постоянно меняться. Заказчик может постоянно вносить какие-то корректировки, даже если у него ТЗ было сформировано, то ему вот эту кнопочку надо, то ему вот это надо перенести, то у него тут чё-то изменилось и так далее, и так далее. Говорят, что сегодня многие продукты ... российских IT-компаниях вот, собственно, по такому принципу и работают. Здесь, вы, как понимаете, как вы понимаете, каскадная, каскадная схема жизненного цикла программного продукта вообще не прокатит. То есть это каждый раз нужно будет возвращаться и делать всё заново. А-а ещё один известный
35
slide_0070.jpg
00:49:29.500 - 00:50:05.500
Текст слайда: ... российских IT-компаниях вот, собственно, по такому принципу и работают. Здесь, вы, как понимаете, как вы понимаете, каскадная, каскадная схема жизненного ци...
... российских IT-компаниях вот, собственно, по такому принципу и работают. Здесь, вы, как понимаете, как вы понимаете, каскадная, каскадная схема жизненного цикла программного продукта вообще не прокатит. То есть это каждый раз нужно будет возвращаться и делать всё заново. А-а ещё один известный Такой подход, аа, это Канбан. Может быть, даже уже встречались, э-э, его принцип в том, что все необходимые задачи, этапы, они делятся и отслеживаются по принципу: что надо сделать, что уже в работе, что готово. Также существуют, мы про это уже говорили, методики управления типа АБЦ, где важно срочно, неважно, несрочно, и вот комбинации между ними — это вот плюс-минус. Ещё один метод — бережливое производство.
36
slide_0072.jpg
00:50:05.500 - 00:51:34.500
Текст слайда: Также существуют, мы про это уже говорили, методики управления типа АБЦ, где важно срочно, неважно, несрочно, и вот комбинации между ними — это вот плюс-минус. ...
Также существуют, мы про это уже говорили, методики управления типа АБЦ, где важно срочно, неважно, несрочно, и вот комбинации между ними — это вот плюс-минус. Ещё один метод — бережливое производство. То есть, э-э, это вот желание достичь хорошего качества в нужные сроки, с определёнными затратами. То есть, он сочетает в себе структурированность и гибкость, но не сочетается с выполнением больших, как бы, да, проектов. То есть для выполнения чего-то такого вот , кулуарного маленького, он подойдёт. Там можно как-то сбалансировать эти три стороны, а так, э-э. Это будет сложно. Чтобы на пересечении трёх элементов, где, допустим, Нужна определённая продукция, есть люди, есть оборудование. То есть на пересечении каждого из этих трюгов у нас есть с вами снижение затрат там на оплату персонала, на закупку и обслуживание оборудования. Там, где пересекается продукция, оборудование, важным элементом является прибыль. То есть, в зависимости от работы оборудования, произведём определённое количество продукции — это гарантия прибыли. Продукция и персонал, то есть существует вероятность там, например, человеческого фактора, человеческой ошибки, необходимо снижать определённые риски и так далее. И вот на пересечении этого всего существует такая задача, чтобы учесть все ком Компоненты пересекающихся этих эээ кружочков.
37
slide_0074.jpg
00:51:34.500 - 00:52:44.000
Текст слайда: Компоненты пересекающихся этих эээ кружочков. А-а ещё один метод управления, он, наверное, а-а, более распространённый, называется «Шесть сигм». Цель метода — п...
Компоненты пересекающихся этих эээ кружочков. А-а ещё один метод управления, он, наверное, а-а, более распространённый, называется «Шесть сигм». Цель метода — постоянное улучшение процессов выполнения. Пять основных этапов мы здесь проходим, то есть они по, ну, цикличны, назовём так. У нас есть э-э-э точное определение пр проблемы, цели. Дальше мы выбираем исходные данные, анализируем их, систематический поиск и выбор подходящих решений, затем последовательное, долговременное определение уровня. И качество, и, собственно, само управление, и опять, да, по кругу это пропускаем. Почему шесть Сигм называется? Потому что каждый раз возвращаемся. То есть первый, второй, третий, четвёртый, пятый и опять Шестой. Ну, чтобы круг замкнуть, иначе у нас вот здесь с вами стрелочки не будет. Это для вдруг кто-то посчитал квадратики и у него не срослось. Аа, проект в контролируемой среде требует применения отдельных
38
slide_0076.jpg
00:52:44.000 - 00:54:10.500
Текст слайда: Шестой. Ну, чтобы круг замкнуть, иначе у нас вот здесь с вами стрелочки не будет. Это для вдруг кто-то посчитал квадратики и у него не срослось. Аа, проект в ко...
Шестой. Ну, чтобы круг замкнуть, иначе у нас вот здесь с вами стрелочки не будет. Это для вдруг кто-то посчитал квадратики и у него не срослось. Аа, проект в контролируемой среде требует применения отдельных А-а, методов. То есть есть такой структурированный метод управления проектами. Вот. Э-э, создавалась э-э эта методология для руководства проектами непосредственно в сфере IT. То есть в большей степени это управление IT-проектами. Вот, э-э, помогают обеспечить правильную информацию в нужное время, выбрать нужных, правильных людей для принятия правильных решений. То есть это такой слоган компании. Это вот так называемый Project In Controli t Envermants. Здесь есть, э-э, разделение на роли. То есть есть управление, есть, э-э, ну, скажем так, хмм, управляющий комитет — это вот непосредственное, да, как бы, такие общие руководство проектом. Есть менеджер проекта, кто контролирует выполнение всех членов команды. Разные стадии, то есть предпроект, инициация, создание и финальная стадия, и вот все процессы, они закреплены за определённым уровнем управления. И дальше эта схема, она может быть ещё более детализирована со сроками, с ресурсами. Также есть такой метод Призм, который называется «Устойчивые методы».
39
slide_0078.jpg
00:54:10.500 - 00:56:12.000
Текст слайда: И дальше эта схема, она может быть ещё более детализирована со сроками, с ресурсами. Также есть такой метод Призм, который называется «Устойчивые методы». А-а, ...
И дальше эта схема, она может быть ещё более детализирована со сроками, с ресурсами. Также есть такой метод Призм, который называется «Устойчивые методы». А-а, то есть это означает применение принципов устойчивого развития в управлении проектами. Но вот здесь немножечко оговорка про устойчивое развитие. Вот вы себя вообще как понимаете, что такое устойчивое развитие? Не ощущает ли какого-то такого диссонанса? Развитие же — это же всегда неустойчивое. Это же мы всегда что-то меняем. А что такое устойчивое развитие? Как оно может быть устойчивым? Определённое свойствокажем так. То есть ты поглощаешь информацию ты развиваешься с определённым свойством. С определённостью. То есть есть какие-то, да? Стабильные, ну, константы, которые позволяют развиваться. Ну, вообще считается, что устойчивое развитие — не сильно правильно переведённый термин с английского языка, там он звучит немножечко по-другому. А-аа вообще, ээ, ну, в нашем переводе вот именно как-то так дисбаланс какой-то возникает. Вообще есть Целое направление, которое в вуЗах изучают, в ООН, значит, выделены, определены с7мнадцать целей устойчивого развития, там и экология, и демография, и так далее, и так далее. Вот. Ну и как бы в подтверждение А-а необходимости поддерживать, именно развиваться, но вот как бы, да, скажем так, запланировано, устойчиво, с определённым пониманием, как именно это делать. А-а, в рамках управления проектами вот это устойчивое развитие, оно ориентируется на оценку экологии, чтобы это было экологично безопасно. Чтобы это, как бы, при всём при этом это развивалось, ну, учитывались законы сохранения окружающей среды, природно-ресурсного потенциала и так далее, и так далее. Ещё один метод скрам. Хмм, то есть он, наверное, знаете, похож на Agile немножечко. Суть его в том, что хмм все
40
slide_0079.jpg
00:56:12.000 - 00:56:58.500
Текст слайда: Чтобы это, как бы, при всём при этом это развивалось, ну, учитывались законы сохранения окружающей среды, природно-ресурсного потенциала и так далее, и так дале...
Чтобы это, как бы, при всём при этом это развивалось, ну, учитывались законы сохранения окружающей среды, природно-ресурсного потенциала и так далее, и так далее. Ещё один метод скрам. Хмм, то есть он, наверное, знаете, похож на Agile немножечко. Суть его в том, что хмм все Этапы также разбиваются на определённые временные промежутки. Ну, то есть здесь прямо они конкретно по времени разбиваются. То есть максимальная продуктивность, сосредоточенность команд, потому что они всем скопом на вот этом временном интервале, да, активно выполняют свои функции. То есть максимально эффективно за счёт определения ошибок, по итогу прохождения вот этого интервала, ммм, как бы проанализировали, какие ошибки сделали, и уже, исправляя их, бегут дальше.
41
slide_0080.jpg
00:56:58.500 - 00:57:27.500
Текст слайда: Поточчный метод, наверное, сильно напоминает каскадный, э-э, каскадную модель ээ жизненного цикла программного продукта, ну, то есть, само за себя говорит, тоже...
Поточчный метод, наверное, сильно напоминает каскадный, э-э, каскадную модель ээ жизненного цикла программного продукта, ну, то есть, само за себя говорит, тоже не для всех подходит. Здесь Э-э-э, метод, э-э такого, э такой метод управления может применяться, где, ну, как бы, всё хорошо с материальной частью, с оборудованием, с людьми, всё чётко, налажено, и тогда они последовательно, да, выполняют каждый этап. Процессно-ориентированный метод.
42
slide_0081.jpg
00:57:27.500 - 00:58:20.000
Текст слайда: Э-э-э, метод, э-э такого, э такой метод управления может применяться, где, ну, как бы, всё хорошо с материальной частью, с оборудованием, с людьми, всё чётко, н...
Э-э-э, метод, э-э такого, э такой метод управления может применяться, где, ну, как бы, всё хорошо с материальной частью, с оборудованием, с людьми, всё чётко, налажено, и тогда они последовательно, да, выполняют каждый этап. Процессно-ориентированный метод. А-а, посложнее, чем поточочный. И он в большей степени подходит непосредственно дляа управления, э-э проектами, для администрирования их в различных организациях. Здесь вот как раз присутствуют Аа, обратная связь, -э чётко сказано, что у нас на входе, что хотим получить на выходе. Мы с вами, по-моему, плюс-минус, как бизнес-процесс в прошлый раз разбирали, что естьэ необходимость дать что-то на вход, получить на выходе, необходимы определённые ресурсы для того, чтобы это работало. И вот владелец проекта, в данном случае он отвечает за управление. ...тем, что у нас с вами- происходит. Ну и обращаю внимание, обратная связь.
43
slide_0083.jpg
00:58:20.000 - 01:01:22.000
Текст слайда: П перечисленные методологии, ну, как бы так, обзорно, по каждой из них вы можете найти дополнительную информацию. Они все постоянно эволюционируют с учётом э из...
П перечисленные методологии, ну, как бы так, обзорно, по каждой из них вы можете найти дополнительную информацию. Они все постоянно эволюционируют с учётом э изменения технологий, появления каких-то новых, э-э мм, там типов управления, организационных структур. Поэтому тема вообще управления очень интересная. Ну, мы перейдём к оценке эффективности проекта, и дальше будет несколько слайдов, как можно возбудить или пробудить в себе Творца. А-а, оценка проекта — очень тоже важный момент на этапе завершения, как я уже говорила, важен не только системный подход, но и системный подход. Красиво начали реализацию проекта, это нужно красиво завершить. Зачастую все ну, аIтишные какие-то проекты, они сопровождаются ещё постпроектным обслуживанием. То есть, это либо обучение, если вам внедрили какую-то информационную систему или ПО, нужно научить на нём работать. Если вы установили оборудование, то есть постпродажное обслуживание заключается в том, что там нужно будет проводить какие-то профилактические осмотры, закупка каких-то там запчастей, ну и-и так далее, и так далее. Там наладка, отладка. Вот. Итак, оценка проекта и, скажем так, понимание постпроектного взаимодействия — это тоже важный этап. Определяют текущее состояние,м, понимая, получены ли были ожидаемые результаты. Сравниваются затраты и, как бы, эффективность, полезность, мм, выгода полученного результата. Сравнивают текущее состояние проекта с базовым планом. То есть у вас изначально был план, и вы должны оценить, выполнили ли вы все ограничения, требования по финансам, по времени и так далее. Выявляются тенденции текущих или будущих отклонений для того, чтобы как бы отрегулировать и избежать ээ в последующем таких ошибок. К основным методам и практическим приёмам оценки проектов, а-а-а, ну, ряд авторов относитэ такие возможности. Это либо личное наблюдение в зависимости, да, от проекта, анализ письменных и устных отчётов, всевозможное графическое представление, графики, схемы, совещания. где каждый может высказать как раз то самое личное наблюдение, свою точку зрения, анализ хода выполнения проекта. То есть в ряде случаев есть журналы, куда записывают вот как бы, да, все результаты. Ну ии создание центра управления проектами, это так называемый ЦУП. о есть ЦУП— Центр управления проектами. где люди, как в ситуационном центре, занимаются постоянным мониторингом и контролем выполнения проекта. А-а, когда мы говорим об оценке эффективности, э-ээ, нужно понимать, что существуют определённые регламенты, опираясь на которые можно эту оценку проводить.
44
slide_0084.jpg
01:01:22.000 - 01:02:46.500
Текст слайда: где люди, как в ситуационном центре, занимаются постоянным мониторингом и контролем выполнения проекта. А-а, когда мы говорим об оценке эффективности, э-ээ, нуж...
где люди, как в ситуационном центре, занимаются постоянным мониторингом и контролем выполнения проекта. А-а, когда мы говорим об оценке эффективности, э-ээ, нужно понимать, что существуют определённые регламенты, опираясь на которые можно эту оценку проводить. И здесь приведены ссылки на национальные стандарты управления проектами. Они есть национальные, то есть в каждой стране свои, а есть с расширенной географией, ну, скажем так, а-ля международного уровня. То есть США, Великобритания, Германия, Швейцария, Франция, там, Китай имеют свои национальные стандарты управления. А-а, стандарты с расширенной географией применения, справа на слайде. Ну, как бы, э-э, возможно. С течением времени появятся ещё. Но вот такие стандарты есть. Когда мы говорим про стандарты, это всегда возможность унификации э тех или иных требований к оформлению проекта, к оценке качества, то есть чтобы было понятно, что важно одним, что важно другим То есть в Великобритании, да, они оценивают по таким-то критериям, там, в Китае по другим критериям. Но если мы говорим там расширенной географии или международной, то это означает, что все страны будут оценивать это по одним и тем же параметрам. Для того чтобы помочь
45
slide_0085.jpg
01:02:46.500 - 01:03:21.500
Текст слайда: То есть в Великобритании, да, они оценивают по таким-то критериям, там, в Китае по другим критериям. Но если мы говорим там расширенной географии или международ...
То есть в Великобритании, да, они оценивают по таким-то критериям, там, в Китае по другим критериям. Но если мы говорим там расширенной географии или международной, то это означает, что все страны будут оценивать это по одним и тем же параметрам. Для того чтобы помочь специалисту в области управления проектами и обеспечить, скажем так, более эффективное выполнение его функций на этой должности. Существуют различные программные продукты., какак бы сильно на этом долго останавливаться не буду. Здесь приведена классификация их. То есть это обычно такое программное обеспечение, оно либо персональное, либо однопользовательское, многопользовательское.
46
slide_0086.jpg
01:03:21.500 - 01:03:42.000
Текст слайда: Здесь приведена классификация их. То есть это обычно такое программное обеспечение, оно либо персональное, либо однопользовательское, многопользовательское. Ест...
Здесь приведена классификация их. То есть это обычно такое программное обеспечение, оно либо персональное, либо однопользовательское, многопользовательское. Есть определённые программы, которые обеспечивают возможность сотрудничества, там мы с вами про коллаборации говорили, то есть возможность участия нескольких разработчиков в одном проекте. Есть системы, которые позволяют планировать, отслеживать проблемы.
47
slide_0087.jpg
01:03:42.000 - 01:03:45.500
Текст слайда: Есть определённые программы, которые обеспечивают возможность сотрудничества, там мы с вами про коллаборации говорили, то есть возможность участия нескольких ра...
Есть определённые программы, которые обеспечивают возможность сотрудничества, там мы с вами про коллаборации говорили, то есть возможность участия нескольких разработчиков в одном проекте. Есть системы, которые позволяют планировать, отслеживать проблемы. Управлять документами, управлять ресурсами и так далее. Ну и обещала вам несколько вдохновляющих идей. Возможно, не все чувствуют в себе силы, но есть такие, ну, назовём это лайфхаки — инициализация. Самое сложное — это начать.
48
slide_0088.jpg
01:03:45.500 - 01:05:47.500
Текст слайда: Управлять документами, управлять ресурсами и так далее. Ну и обещала вам несколько вдохновляющих идей. Возможно, не все чувствуют в себе силы, но есть такие, ну...
Управлять документами, управлять ресурсами и так далее. Ну и обещала вам несколько вдохновляющих идей. Возможно, не все чувствуют в себе силы, но есть такие, ну, назовём это лайфхаки — инициализация. Самое сложное — это начать. То есть, э-э, от идеи до реализации достаточно большой путь, но если нет идеи, то и пути, собственно говоря, не будет. Есть, э-э целые,, скажем так, научно обоснованные методы, которые позволяют это делать. Ну, вот мозговой штурм. Есть теория решения изобретательских задач, так называемый ТриИз, наверняка тоже слышали. Вот. Ну и есть такие советы. То есть как придумать идею проекта. Первый шаг, собственно, признать изначально, что вы готовы её придумать, такой, знаете, «Я верю в себя» и так далее. Просматриваете рекламу, замечайте новинки на рынке, читайте любые там газеты, листовки, обращайте внимание на какие-то рекламные слоганы и так далее, и так далее. Возьмите за правило каждый день генерировать две новые идеи. То есть речь не игоёт, что вы должны сгенерировать гениальные идеи, которые претендуют на Нобелевскую премию. Просто. Придумывайте нестандартные способы применения привычных вещей. То есть привычная вещь, как её можно необычно применить. Ищите смысл даже в бессмысленных вещах, возьмите набум десять любых слов, пришедших к вам в голову и попробуйте составить из них понятное предложение. Вообще прикольная штука — поиграть с друзьями. Каждый день записывайте возникающие идеи. Вот. А-а, вы позволите, м, ну, попп можете посмотреть, как они будут пересекаться с ежедневными проблемами людей. Ну, сейчас же всё просто, вы сейчас, вам дали такое задание, вы куда пойдёте? К нему. К другу. Двухбуквенному.
49
slide_0089.jpg
01:05:47.500 - 01:09:14.000
Текст слайда: Как назвать проект? Это тоже важно. Не знаю, смотрели вы мультик в детстве или нет, как ты лодку, как вы лодку назовёте, так она и поплывёт. И вообще авторское ...
Как назвать проект? Это тоже важно. Не знаю, смотрели вы мультик в детстве или нет, как ты лодку, как вы лодку назовёте, так она и поплывёт. И вообще авторское право, вот защищённое имя — это очень важно. Существуют прямо отдельно взятые ресурсы, которые вам помогут сгенерировать название проекта, компании, бренда, всё, что угодно. А-а, но, а-а, какие существуют, ну, на сегодняшний день такие стандартные приёмы? То есть, это географическое название: Ессентуки. Почему? Потому что в Ессентуках. А-а, подобное есть ещё в Грузии, называется. Боржоми, правильно. А-а, имя, фамилия — вообще уникальная история, если вы, конечно, не Иванов, не Петров, не Смирнов. Ну, потому что занято уже. Вот. А-а Форт, да, Форд — это Генри Форд, это его фамилия, и, собственно, уникальная история. Да, ещё следите, как фамилия переводится или какое-то её значение. То есть все знают, как ваша фамилия переводится и что она значит и откуда пошла? То есть то хорошо. Если не знаете, займитесь вопросом, узнаете много нового. А кто-то называет какими-то природными явлениями. Ну вот Пумба, да, мультик смотрели — это из «Король Лев». Исторические какие-то события, люди. Вот Курвуазье, да, это Наполеон. Составное слово Аква. Фреш. Ну, мы сейчас даже Wildberries будем переводить, да, как дикие ягоды», поэтому я вот с английскими словами это сейчас будет беда. А как составить русский я не знаю. Какие два русс? Какое вы знаете составное из двух русских слов? Лада Калина. По-моему, это не-не этот случай. Ну, так вот задуматься. Представляете, что у меня на записи будет? Скажте, чё, какую пару она ввела? А-а, 1С, знаете, как переводится? Что значит 1С? Про компанию 1С, вы знаете? Что у неё, а, линейка программного обеспечения. А что такое 1С? Вы знаете, почему 1С? Есть предположение?? 1С, потому что они изначально создавались как поисковая система, где можно найти информацию, вот там, да, по бухгалтерии самая первая вышла, что информацию можно найти за одну секунду. Поэтому 1С. У Гуgl тоже интересная история названия. Знаете, что Гoogл изначально должен был не так писаться? То есть есть мера измерения огромного количества информации, там Гуoгл должна была быть. Ошиблись в одной букве, получился Google. А вообще название должно было быть другое. Так, ну есть ещё история с аббревиатурой, цитаты и названия там известных художественных произведений, и аллитерация, когда вот повторяются. Я только группу На-на знаю. Группа На-на, тут НафНФ. Ну, есть ещё шикарный подарок НифНф, нуфнуф,Нфнаф. Тоже, Ну вот на ф-наф, блин, уже нельзя. Так, дальше. Значит, планирование. Этап планирования отвечает на четыре вопроса: зачем? Кто? Что и когда? То есть, если начать с планирования, ну вот, я не знаю, видите у меня тут такая картинка?
50
slide_0090.jpg
01:09:14.000 - 01:09:42.500
Текст слайда: Тоже, Ну вот на ф-наф, блин, уже нельзя. Так, дальше. Значит, планирование. Этап планирования отвечает на четыре вопроса: зачем? Кто? Что и когда? То есть, если...
Тоже, Ну вот на ф-наф, блин, уже нельзя. Так, дальше. Значит, планирование. Этап планирования отвечает на четыре вопроса: зачем? Кто? Что и когда? То есть, если начать с планирования, ну вот, я не знаю, видите у меня тут такая картинка? Если мы придерживаемся плана из морга, но у нас никто не умер, ничего не знаем, у нас план. И-и-и юмор понятен. Значит, на вопрос, зачем? То есть вот эта целевая установка, уже мы неоднократно упоминали про смарт-методику постановки целей. То есть пять основных требований к постановке цели — это конкретность, измеримость, достижимость, актуальность и ограниченность во времени. Ну, например, конкретность, да? Хочу увеличить чистую прибыль собственного предприятия. Что значит измеримость? Я говорю, что увеличить прибыль собственного предприятия
51
slide_0092.jpg
01:09:42.500 - 01:11:24.500
Текст слайда: И-и-и юмор понятен. Значит, на вопрос, зачем? То есть вот эта целевая установка, уже мы неоднократно упоминали про смарт-методику постановки целей. То есть пять...
И-и-и юмор понятен. Значит, на вопрос, зачем? То есть вот эта целевая установка, уже мы неоднократно упоминали про смарт-методику постановки целей. То есть пять основных требований к постановке цели — это конкретность, измеримость, достижимость, актуальность и ограниченность во времени. Ну, например, конкретность, да? Хочу увеличить чистую прибыль собственного предприятия. Что значит измеримость? Я говорю, что увеличить прибыль собственного предприятия ...на 25%. То есть прямо конкретно мне надо вот измерить, что у меня было там столько-то, стало столько-то, если это 25, то... Достижимость, э-ээ, будет звучать так. Значит, э-э, увеличить прибыль собственного предприятия на 25% относительно чистой прибыли текущего года за счёт чего? За счёт снижения себестоимости продукции, автоматизации ресурсоёмких операций, сокращения штата и автоматизации операций на 80%. То есть я конкретно говорю, как я буду это достигать. Актуальность. Мне это, да, важно. Там сокращать штаты занятых на исполнение автоматизируенных сотрудников на 80%. То есть это как отдельная там задача может стоять. Ну и ограниченность во времени, что я хочу вот это всё там сделать, да, в течение следующего там года. То есть вот из строчки «увеличить чистую прибыль» мы вот до абзаца выросли, да, где у нас на сколько, За счёт чего, в течение какого времени и зачем мне это надо?
52
slide_0093.jpg
01:11:24.500 - 01:12:03.000
Текст слайда: А кто? То есть э-э, люди решают всё, это важный стратегический ресурс, и очень важно определить цели команды и цели каждого участника. Тест Белмана, по-моему, д...
А кто? То есть э-э, люди решают всё, это важный стратегический ресурс, и очень важно определить цели команды и цели каждого участника. Тест Белмана, по-моему, да,Бла история? Была. Кто-нибудь получилсяб управленцем? Поднимите руки, кто проходил? Никто не проходил, или кто проходил, управленце не получилось. Ну, будете исполнителями, чё? Это тоже очень важная, хорошая лидер и руководитель без испол без исполнителей он, собственно, ну, ничего не сделает.
53
slide_0094.jpg
01:12:03.000 - 01:12:10.500
Текст слайда: Так, а-а, что мы делаем? То есть необходимо обоснование, описать продукт, какие критерии соответствия, стоимостная оценка и так далее. Ну и, собственно, когда м...
Так, а-а, что мы делаем? То есть необходимо обоснование, описать продукт, какие критерии соответствия, стоимостная оценка и так далее. Ну и, собственно, когда м, то есть такой график последовательно ли, параллельно будут протекать, ээ процессы.
54
slide_0095.jpg
01:12:10.500 - 01:12:21.500
Текст слайда: Так, а-а, что мы делаем? То есть необходимо обоснование, описать продукт, какие критерии соответствия, стоимостная оценка и так далее. Ну и, собственно, когда м...
Так, а-а, что мы делаем? То есть необходимо обоснование, описать продукт, какие критерии соответствия, стоимостная оценка и так далее. Ну и, собственно, когда м, то есть такой график последовательно ли, параллельно будут протекать, ээ процессы.
55
slide_0096.jpg
01:12:21.500 - 01:13:10.000
Текст слайда: Какие риски могут возникнуть? Вообще управление рисками — вообще отдельно взятая история. Вы на старших курсах будете это более детально изучать, но вот уже сей...
Какие риски могут возникнуть? Вообще управление рисками — вообще отдельно взятая история. Вы на старших курсах будете это более детально изучать, но вот уже сейчас понимаете, что в любом процессе существует вероятность, что что-то пойдёт не по плану, что-то пойдёт не так. Это можно предугадать, предсказать, спланировать и понимать, как с этим бороться. Повлиять могут быть ээ слишком завышенные ожидания, плохие коммуникации, плохо набранный коллектив, то есть плохо обозначенные распределённые роли, появление постоянных каких-то изменений в качестве новых требований, сокращение бюджета и так далее, и так далее. Вот если избегать этих вещей, то, собственно, можно сильно риски снизить изначально.
56
slide_0097.jpg
01:13:10.000 - 01:14:05.000
Текст слайда: А практическая часть или структура проекта обычно включает в себя название, почему было важно на нём остановиться? Цели проекта, задачи, Целевая аудитория, то е...
А практическая часть или структура проекта обычно включает в себя название, почему было важно на нём остановиться? Цели проекта, задачи, Целевая аудитория, то есть для кого этот проект? Очень важно всегда понимать, для кого вы это делаете. Потому что может оказаться, что вы это делаете, вообще не для тех людей. Для кого вы это собирались делать, им это будет неинтересно. Ключевые мероприятия, которые должны быть запланированы: ожидаемый результат, что вы хотите по выходу получить. То есть видите, да? вото максимальная прибыль, какакая максимальная прибыль? Какая вас устроит, какая нет. Необходимое обеспечение возможной угрозы, пути устранения, календарный план, ну и, собственно, критерии оценки результата. Собственно, чуть более расширенная постановка задачи, которая у нас с вами была из пяти пунктов. В качестве примера описания проекта
57
slide_0098.jpg
01:14:05.000 - 01:15:21.500
Текст слайда: Необходимое обеспечение возможной угрозы, пути устранения, календарный план, ну и, собственно, критерии оценки результата. Собственно, чуть более расширенная по...
Необходимое обеспечение возможной угрозы, пути устранения, календарный план, ну и, собственно, критерии оценки результата. Собственно, чуть более расширенная постановка задачи, которая у нас с вами была из пяти пунктов. В качестве примера описания проекта А-а, есть, был был такой проект, э-э, агентство стратегических инициатив, э-э «Кадры будущего для региона». То есть я просто по тем пунктам, ну, для примера, в принципе, в лекции, в презентациях, это там где-то есть, название «Кадры будущего для регионов». Понятно, о чём? Ни фига не понятно. А-а, поэтому читаем цель. Нужно усилить привлекательность региона для жителей, для гостей этого региона и, собственно, инвесторов, чтобы они приезжали, деньги вкладывали, что-нибудь новое строили, открывали и так далее. Задача в чём? Отобрать талантливую молодёжь, обучить их проектной деятельности, сформировать, забрав у них самые интересные проекты, ну и, собственно, выбрать лучшие. Целевая аудитория реализация этого проекта — это школьники, студенты, ну, руководители образовательных учреждений и предприятий региона, чтобы они оценили новизну предлагаемых проектов и могли в своей работе как-то использовать. Мероприятие: заочная регистрация, обучение тьюторов, обучение школьников, встречи с наставниками, разработка проектов и проведение конкурса проектов. В результате получили портфель свежих идей, так называемых школьных проектов. Ну, про обеспечение тут понятно, чего тут только не надо было. В качестве критерия оценки количество проектов, предложенных участниками, количество участников не менее 200 и расходы не более миллиона. Такая вот иллюстрация.
58
slide_0099.jpg
01:15:21.500 - 01:16:03.766
Текст слайда: школьных проектов. Ну, про обеспечение тут понятно, чего тут только не надо было. В качестве критерия оценки количество проектов, предложенных участниками, коли...
школьных проектов. Ну, про обеспечение тут понятно, чего тут только не надо было. В качестве критерия оценки количество проектов, предложенных участниками, количество участников не менее 200 и расходы не более миллиона. Такая вот иллюстрация. А-аа. Ну, собственно, ну, надеюсь, немножечко понятно про управление проектами. Спасибо вам за занятие. Если нет вопросов, до свидания.